Trucs et Astuces CBN

Gérez vos délais et autres données de planification sur la fiche article-fournisseur !

Développement réalisé et en place chez plusieurs de nos clients, celui-ci permet de ne plus gérer un délai commun renseigné sur la fiche article-site (le CBN s’appuie uniquement sur la fiche article-site pour tenir compte des délais et lots pour les suggestions d’achat). Mais de gérer ces délais sur la fiche article-fournisseur où chacune des données ci-dessous pourront être renseignées par fournisseur pour un article :

• Délai d’achat
• Lot économique
• Lot technique

La fiche article-site reste quant à elle bien nécessaire car elle fait toujours foi pour le CBN (fonctionnement standard). Seulement, les trois critères ci-dessus seront automatiquement mis à jour selon le fournisseur prioritaire.

Le CBN vous proposera donc des suggestions d’achat selon des critères propres au fournisseur prioritaire. Lors du changement de la priorité d’un fournisseur, les données de la fiche article-site seront mises à jour avec celles du nouveau fournisseur prioritaire.

Vous aurez la main sur la définition des sites (article-site), dont vous souhaitez qu’ils soient mis à jour avec ce développement.

Par exemple, on pourrait très bien paramétrer uniquement les site 101 et 102 afin qu’ils autorisent la mise à jour de leurs articles-site (les données des délais et lots redescendent sur les articles-site 101 et 102), mais pas le site 103 dont ses articles-site seront gérés sans ce fonctionnement.

NB : Dans la dernière version de Sage X3 (V12), il est désormais possible de gérer les fournisseurs au niveau article-site : on parle alors des « articles-site-fournisseur ». L’intérêt est de pouvoir gérer des fournisseurs prioritaires différents selon des sites, mais le délai, lot technique et économique, se renseignent sur l’article-site et non sur l’article-site du fournisseur. Ce développement peut être adapté dans ce cadre.

Voici le principe :

Données de base > Article > Onglet Fournisseur

Désormais les informations de délais, de lot économique et de lot technique peuvent être renseignées dès la fiche article, propre à chaque fournisseur. Les informations qui redescendront sur la fiche article-site (et donc prisent en compte par le CBN) seront celles du fournisseur prioritaire (celui le plus proche ou égale à 0, dans le champ « Priorité »).

Rappel : pour renseigner les informations propres au couple Article-fournisseur, cliquez sur la ligne du fournisseur voulu (tableau du haut).

1) Délais d’achat du fournisseur

2) Lot économique du fournisseur : contrôle que ce dernier doit être supérieur ou égal à la quantité d’achat (4). Si un conditionnement est renseigné, il doit être un multiple.

3) Lot technique du fournisseur : contrôle pour que ce dernier sois un sous-multiple du lot économique. Si un conditionnement est renseigné, il doit en être un multiple.

4) Qté minimum d’achat : interdit de passer une commande en dessous de cette quantité. Le lot économique (qui lui est pris en compte par le CBN), doit être égal ou supérieur à cette quantité. Fonctionnement standard.

5) Affichage des éléments importants pour chaque fournisseur.

Dès qu’on réalise une modification sur les champs 1, 2 ou 3, si c’est le fournisseur prioritaire, ces informations redescendent sur la fiche article-site.

Si les fournisseurs ont le même niveau de priorité, ce sera les informations du premier fournisseur de l’ordre alphanumérique qui redescendent.

On peut décider des sites de stockage pour lesquels on souhaite que ces données soit misent à jour (voir fiche du site). Dans notre cas, la mise à jour se fera sur les articles-sites TA et TF pour tous les articles :

On peut via un paramètre décider de ce qu’on souhaite transférer de la fiche article vers la fiche article-site (attention paramétrage) :