À partir de 2026, la DSN de substitution deviendra une réalité incontournable pour toutes les entreprises. Cette évolution réglementaire va profondément transformer la manière dont les déclarations sociales sont transmises, avec un objectif clair : simplifier les processus, fiabiliser les données et améliorer la communication entre les employeurs et les organismes sociaux.
Chez SRA, nous accompagnons déjà nos clients dans cette transition en nous appuyant sur notre expertise et sur des outils performants comme le module Cegid DSN Contrôle, conçu pour sécuriser et automatiser la gestion des DSN.
Les DSN de substitution : ce qu’il faut savoir
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) existe depuis plusieurs années pour centraliser les données sociales et simplifier les obligations déclaratives. Mais à partir de janvier 2026, elle évolue avec la mise en place de la DSN de substitution.
Les grands changements attendus :
- Une seule déclaration pour remplacer plusieurs procédures : la DSN couvrira progressivement des démarches spécifiques comme les attestations de salaire pour la Sécurité sociale. 📅
- Des données plus fiables et harmonisées : en limitant les ressaisies, on réduit les risques d’erreurs. 🔒
- Un gain de temps significatif pour les gestionnaires de paie et les services RH. ⚡
- Une meilleure interopérabilité avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite, etc.).🤝
En clair, la DSN de substitution vise à rendre la paie et les déclarations sociales plus simples, plus rapides et plus sécurisées.
Anticiper avec Cegid DSN Contrôle
Pour réussir cette transition, il est essentiel de contrôler la qualité des données avant l’envoi. C’est là qu’intervient le module Cegid DSN Contrôle, un outil pour sécuriser et fiabiliser vos processus.
Les principales fonctionnalités de Cegid DSN Contrôle :
- ✅ Vérification automatique de la conformité des DSN avant transmission.
- 🔍 Détection des anomalies et erreurs pour anticiper les rejets.
- 📊 Tableaux de bord et indicateurs pour suivre la qualité des données sociales.
- 🔗 Intégration fluide avec les solutions de paie Cegid.
- ⏱ Gain de temps grâce à l’automatisation des contrôles.
Avec cet outil, vos équipes RH et paie disposent d’un véritable filet de sécurité pour éviter les erreurs coûteuses et rester en conformité avec les obligations légales.
Pourquoi s’équiper dès maintenant ?
La réforme de 2026 se prépare dès aujourd’hui. Les entreprises qui anticipent auront l’avantage de :
- Sécuriser leur paie et leurs déclarations sociales,
- Limiter les risques de sanctions et de rejets,
- Gagner du temps sur les tâches administratives,
- Rassurer leurs collaborateurs avec des process fiables et fluides
La DSN de substitution représente une étape majeure pour les entreprises françaises. Pour aborder ce virage réglementaire avec sérénité, il est essentiel de s’équiper d’outils adaptés comme Cegid DSN Contrôle et de s’appuyer sur un partenaire de confiance tel que SRA.
Le module Cegid DSN Contrôle fonctionne avec toutes les solutions RH de Cegid !
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