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SOLUTIONS DE GESTION / Sage Youdoc

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Sage Youdoc optimise la gestion de vos documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Couvrant toutes les étapes du cycle de vie du document, (capture, analyse, gestion, archivage, circulation, publication) les différents modules de Sage Youdoc peuvent être activés à la demande, selon votre besoin.

 

Un outil unique pour toute votre gestion documentaire

Sage Youdoc vous offre une gestion globale, centralisée et intelligente de votre patrimoine documentaire. Elle facilite la vie de ses utilisateurs et des directions fonctionnelles en s’adaptant à leurs usages et métiers grâce à des fonctionnalités personnalisables à la demande.

 

La performance et l’innovation au service de la productivité

Grâce à son ergonomie simple et intuitive et ses fonctionnalités inspirées du quotidien, l’utilisation de Sage Youdoc est très naturelle et spontanée. Cette simplicité d’utilisation cache néanmoins un socle technologique innovant, basé sur une technologie d’Intelligence Artificielle, qui vous permet d’extraire et exploiter instantanément le contenu essentiel de vos documents, quel que soit leur format et leur source.

 

Conformité et sécurité

Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible. Sage Youdoc libère l’information dont vous avez besoin en toute sécurité et traçabilité, même à distance. Grâce à une gestion fine des droits utilisateurs entièrement personnalisable, Sage Youdoc vous garantit la sécurité de l’ensemble de vos documents. Totalement conforme au RGPD, elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité légale de votre patrimoine documentaire : Calendrier de conservation, copie fiable, journal des événements, signature avancée… etc.

 

L’intégration au service du métier

Pleinement intégrée en temps réel et de manière transparente, Sage Youdoc est LA solution de GED compagnon de votre ERP Sage X3, certifiée par Sage et présente au catalogue. Son déploiement est réalisé par notre groupe et appuyé par les équipes dédiées de l’éditeur. Disponible en mode SaaS ou Souscription, sur PC ou Tablette, Sage Youdoc se paramètre en fonction de vos besoins métiers.

 

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